Ivana Filipović: Predavači imaju bogato iskustvo iz poslovnog svijeta i razumiju probleme s kojima se susrećemo na radnom mjestu

Ivana Filipović: Predavači imaju bogato iskustvo iz poslovnog svijeta i razumiju probleme s kojima se susrećemo na radnom mjestu

Ivana Filipović pravi je dokaz da nikad nije kasno za dobre odluke. Ova 46-godišnja majka sina prvašića, uz vlastiti je brend i redovan posao, na Institutu za menadžment uspješno završila program usavršavanja za Projektnog menadžera. Je li bilo lako? Sigurno nije. Je li vrijedilo? Apsolutno!

Po zanimanju informatičarka, a u duši velika kreativka. Ivana izuzetno cijeni umjetnost, posebno vintage i retro stil te antikvitete, a svoju ljubav prema umjetnosti pretočila je u uspješan modni brend Vibela Design.

Nadahnite se Ivaninom pričom i saznajte više o programu usavršavanja za Projektnog menadžera.

Ivana, diplomirani ste informatičar s preko 20 godina iskustva u struci. Zašto ste odlučili upisati program usavršavanja za Projektnog menadžera?

Velik dio svoje karijere radila sam na projektima i to u raznim ulogama; od člana tima, voditelja projektnog tima, projektnog menadžera pa sve do koordinatora projekata. I sada radim kao rukovoditelj službe informatike u Narodnim Novinama. Zašto sam upisala program usavršavanja za Projektnog menadžera? Prvenstveno, željela sam svoje iskustveno znanje potkrijepiti teorijom, željela sam naučiti nešto novo. Smatram da uvijek vrijedi izdvojiti vrijeme za edukaciju kako bi bili što bolji u svom poslu.

Zanimanje Projektni menadžer još uvijek nije uvršteno na listu zanimanja koje se može steći klasičnom edukacijom. Smatrate li da bi ga trebalo uvrstiti? Koliko je za poduzeće važan kvalitetan projektni menadžer?

Naravno da bi trebalo. U sklopu Fakulteta organizacije i informatike pohađala sam predmete koji su obrađivali temu vođenja projekata i moram priznati da mi je to znanje veoma pomoglo u poslu. Već tijekom fakulteta znala sam što je to projekt i kako bi trebao izgledati. Svako poduzeće ima svoje projekte, a o tome koliko će neki projekt biti uspješan, ovisi o osobi koja ga vodi. Bez obzira na veličinu poduzeća i projekta, znanje projektnog managementa je izuzetno važno. To uključuje znanje o principima dobrog vođenja projekata, kao i znanje o uspješnoj organizaciji i dokumentiranosti.

Što znači uspješno upravljati projektima?

Uspješno upravljati projektima znači poznavati specifičnosti svakog projekta i okruženja u kojem se nalazi, prilagoditi se promjenama tijekom projekta i ustrajati da se projekt vodi prema principima metodologije koju koristimo.

S obzirom na to da dugi niz godina radite kao projektni menadžer, recite nam iz prve ruke, s kojim se izazovima projektni menadžer najčešće susreće u svakodnevnom poslovanju?

Najviše s problemom preopterećenosti ljudi koji rade na projektima. Usklađivanje zahtjeva, dobro poznavanje korisničkih zahtjeva i brzo prilagođavanje još su neki od izazova s kojima se svakodnevno susreće projektni menadžer.

Nastavno na prethodno pitanje, koje bi vještine, prema vašem mišljenju, trebao imati kvalitetan projektni menadžer?

Projektni menadžer treba znati dobro slušati, imati razvijene komunikacijske i organizacijske vještine, biti dosljedan i imati jasne prioritete.

Koju budućnost predviđate zanimanju Projektni menadžer? Hoće li u budućnosti potražnja za kvalitetnim projektnim menadžerima biti veća ili manja?

Veća svakako, manja nikako. Sve više poduzetnika shvaća važnost dobre organizacije u poduzeću pa samim time i prisutnost kvalitetnog projektnog menadžera. Smatram da će u budućnosti, uz znanja o vođenju projekata, projektni menadžer trebati posjedovati znanja i iz psihologije, financija, ali i područja u kojem se projekt odvija. Iako je već i sada tako.

Svi predavači Instituta za menadžment imaju bogato radno iskustvo u području u kojem predaju. Koliko je, prema vašem mišljenju, to važno za polaznike Instituta?

Smatram da je to zaista, zaista bitno. A mogu to potvrditi iz vlastitog primjera. Na početku edukacije bila sam veliki skeptik. Naime, bila sam najstariji polaznik u svojoj grupi, žena s najviše iskustva s vođenjem projekata. Uz to, nakon radnog dana bila sam iscrpljena pa mi se u početku sve činilo naporno i dosadno. A onda sam edukaciji odlučila dati šansu i bolje upoznati predavače. Predavači na Institutu za menadžment nisu osobe koje znaju samo teoriju. Oni, osim teorije, točno razumiju konkretna iskustva iz poslovnog svijeta i probleme s kojima se susrećemo na radnim mjestima. A to je jako, jako bitno. Sama predavanja postala su mi zanimljivija i na svaku situaciju koja me mučila dobila konkretan i kvalitetan odgovor.

Mi dobro znamo kako teorija sama po sebi nije dovoljna, zbog čega poseban fokus stavljamo na praksu. Tako po završenom programu polaznik ima vlastitu raspisanu dokumentaciju za projekt. Jeste li po završetku programa koristili znanja stečena kroz praktičan projekt?

Onaj tko nije probao, nikad neće znati koliko je to važno. Zaista je korisno imati gotovu dokumentaciju koja se kasnije lako može prilagoditi konkretnim potrebama. Osim što pomoću nje učite na vlastitim primjerima, imate gotov proizvod koji vam je u svakom trenutku pri ruci.

Što biste dodali za kraj?

Ako moja priča inspirira barem jednu osobu, moj cilj je ispunjen. Zaista se nadam da će svi koji ovo čitaju shvatiti da prepreke stoje samo u našim glavama te da je uvijek pravi trenutak za promjenu.