IZM Akademija Upravljanja projektima
TERMINI
TERMINI
10 termina od 18:00 do 21:00
TRAJANJE
TRAJANJE
CIJENA
Cijena
1190,00 €. -odobravamo popust na ranije prijave
Naučite upravljati projektima sigurno i učinkovito
Projekt kasni, troškovi rastu, prioriteti se mijenjaju, a odgovornost za sljedeći korak nije uvijek jasna. Razlika između stalnog „gašenja požara“ i sigurnog vođenja projekta često je u znanju kako postaviti jasan plan, upravljati ljudima i resursima te pravodobno reagirati na rizike i promjene.
Kroz 40 školskih sati Akademije upravljanja projektima steći ćete praktična znanja i alate za upravljanje opsegom, rokovima, troškovima, kvalitetom, timovima i dionicima. Program je usklađen s aktualnim PMI standardom i PMBOK® Guide – Eighth Edition te obuhvaća prediktivne, agilne i hibridne pristupe, kao i primjenu umjetne inteligencije u projektnom radu.
Što ovaj program čini drugačijim?
- Aktualan PMI standard – sadržaj je usklađen s PMBOK® Guide – Eighth Edition i suvremenim smjerom razvoja projektnog menadžmenta.
- Provjerene metode i novi pristupi – aktualne PMBOK 8 domene povezane su s poznatim procesima i alatima PMBOK 6 pristupa.
- Prediktivno, agilno i hibridno upravljanje – naučit ćete odabrati način rada koji odgovara ciljevima, okolnostima i razini neizvjesnosti projekta.
- Praktičan rad – kroz zajedničku studiju slučaja primjenjivat ćete stečena znanja, donositi projektne odluke i izrađivati ključne dokumente.
- Primjena umjetne inteligencije – upoznat ćete mogućnosti korištenja AI-ja u planiranju, analizi rizika, izvještavanju i izradi projektne dokumentacije.
Što ćete naučiti?
Nakon završetka programa moći ćete:
- jasno definirati ciljeve, opseg i očekivane rezultate projekta
- projektne ciljeve pretvoriti u konkretne zadatke, odgovornosti i rokove
- izraditi realan vremenski raspored te procijeniti potrebne resurse i troškove
- pratiti napredak projekta i pravodobno reagirati na odstupanja i promjene
- odabrati prediktivni, agilni ili hibridni pristup ovisno o vrsti projekta
- učinkovitije upravljati projektnim timom, komunikacijom i dionicima
- prepoznati i analizirati rizike te pripremiti odgovarajuće reakcije
- koristiti umjetnu inteligenciju kao podršku u planiranju, analizi, izvještavanju i izradi projektne dokumentacije
Kome je program namijenjen?
Akademija je namijenjena osobama koje već vode projekte, sudjeluju u njihovoj provedbi ili se pripremaju preuzeti veću projektnu odgovornost.
Program je posebno koristan za:
- voditelje projekata i osobe koje se pripremaju preuzeti tu ulogu
- projektne koordinatore, asistente i članove projektnih timova
- voditelje odjela, timova i poslovnih funkcija
- poduzetnike i vlasnike manjih poduzeća
- stručnjake koji vode implementacije, kampanje, događanja ili razvoj novih proizvoda i usluga
- organizacije koje žele unaprijediti i ujednačiti način vođenja projekata
Prethodno formalno obrazovanje iz projektnog menadžmenta nije potrebno. Program je prikladan za početnike, ali i za osobe koje žele postojeće iskustvo povezati sa strukturiranim PMI okvirom. Ne morate imati službenu funkciju voditelja projekta – ako koordinirate ljude, zadatke, rokove, budžete ili isporuke, znanja iz programa možete primijeniti u svakodnevnom radu.
Kako izgleda rad tijekom programa?
Program se izvodi kroz kombinaciju stručnih predavanja, praktičnih radionica, grupnih zadataka i rasprava.
Teorijski koncepti objašnjavaju se uz aktualnu PMI terminologiju i primjere iz prakse, a stečena znanja polaznici primjenjuju na studiji slučaja koja se razvija tijekom cijelog programa.
Radom u manjim grupama polaznici izrađuju i analiziraju projektne dokumente, donose odluke na temelju zadanih situacija te razmjenjuju iskustva i izazove iz vlastitih organizacija. Kratki praktični zadaci i provjere razumijevanja omogućuju im da prate svoj napredak i dodatno utvrde obrađeni sadržaj.
Projektni alati i dokumenti
Tijekom programa upoznat ćete svrhu i način primjene ključnih alata i dokumenata koji se koriste u upravljanju projektima:
- poslovno opravdanje i povelju projekta
- hijerarhijsku strukturu poslova WBS
- vremenski raspored i analizu kritičnog puta
- RACI matricu odgovornosti
- plan upravljanja troškovima
- registar rizika i matricu vjerojatnosti i utjecaja
- plan komunikacije i uključivanja dionika
- dokumentaciju za upravljanje projektnim promjenama
Cilj je da ne usvojite samo stručne pojmove, nego razumijete kada se pojedini alat koristi, tko je odgovoran za njegovu primjenu i kako vam može pomoći u svakodnevnom vođenju projekta.
Detaljan sadržaj programa
Modul 1: Uvod u PMI standard i upravljanje projektom
4 školska sata
U prvom modulu upoznat ćete temeljne pojmove projektnog menadžmenta, strukturu aktualnog PMI standarda i ulogu voditelja projekta.
Obrađuju se:
- razlika između projekta, programa, portfelja i operativnog rada
- svrha i struktura PMBOK vodiča
- razvoj PMI pristupa od PMBOK 6 do PMBOK 8
- životni ciklus projekta i projektne faze
- šest načela i sedam izvedbenih domena PMBOK 8
- sustav za isporuku vrijednosti
- prilagodba načina upravljanja vrsti i okolnostima projekta
- uloga, odgovornosti i kompetencije voditelja projekta
- poslovno opravdanje i povelja projekta
- upravljanje projektom i donošenje odluka
- integrirano upravljanje promjenama
Nakon modula razumjet ćete kako je strukturiran projekt, tko donosi ključne odluke i od kojih dokumenata treba krenuti.
Modul 2: Agilno i hibridno upravljanje projektima
4 školska sata
Upoznat ćete razlike između tradicionalnog, agilnog i hibridnog upravljanja te naučiti odabrati pristup koji najbolje odgovara konkretnom projektu.
Obrađuju se:
- prediktivni, iterativni, inkrementalni, agilni i hibridni pristupi
- razlike između tradicionalnog i agilnog planiranja
- kriteriji za odabir odgovarajućeg pristupa
- prilagodba upravljanja opsegom, rokovima, resursima i dionicima
- uloga agilnog voditelja
- organizacija i razvoj agilnih timova
- mjerenje napretka i rezultata
- način isporuke rezultata u agilnom okruženju
- utjecaj organizacijske kulture na agilni način rada
Nakon modula moći ćete procijeniti odgovara li vašem projektu prediktivni, agilni ili hibridni način upravljanja.
Modul 3: Upravljanje opsegom, zahtjevima i zadacima
4 školska sata
Naučit ćete jasno odrediti što projekt obuhvaća, koje rezultate mora isporučiti i kako velike ciljeve pretvoriti u konkretne i provedive zadatke.
Obrađuju se:
- razlika između opsega projekta i opsega proizvoda
- planiranje upravljanja opsegom
- prikupljanje i analiza projektnih zahtjeva
- uporaba prototipova
- izrada hijerarhijske strukture poslova WBS
- definiranje projektnih isporuka
- određivanje kriterija dovršenosti
- potvrđivanje i kontrola opsega
- sprečavanje nekontroliranog širenja opsega
- prilagodba upravljanja opsegom agilnim i hibridnim projektima
Nakon modula moći ćete preciznije definirati očekivanja, organizirati projektni posao i smanjiti rizik od naknadnih nesporazuma s naručiteljem.
Modul 4: Upravljanje vremenskim rasporedom
4 školska sata
Naučit ćete kako projektne zadatke povezati u realan raspored, prepoznati aktivnosti koje određuju završni rok i pravodobno reagirati na kašnjenja.
Obrađuju se:
- planiranje upravljanja rasporedom
- definiranje projektnih aktivnosti
- određivanje slijeda i ovisnosti među aktivnostima
- procjenjivanje trajanja aktivnosti
- metoda dijagramiranja prethodnosti PDM
- metoda kritičnog puta
- PERT procjena trajanja
- vremenske rezerve
- izrada i kontrola vremenskog rasporeda
- backlog, iteracije, sprintovi i planiranje isporuka
- prilagodba rasporeda prediktivnim i agilnim projektima
Nakon modula moći ćete izraditi pregledniji i realniji plan rada te prepoznati gdje postoji najveći rizik od kašnjenja.
Modul 5: Upravljanje troškovima i financijama projekta
4 školska sata
Naučit ćete planirati projektni budžet, pratiti ostvarene troškove i procijeniti koliko će projekt stvarno koštati do završetka.
Obrađuju se:
- ključni pojmovi upravljanja projektnim troškovima
- planiranje upravljanja troškovima
- pristupi procjenjivanju troškova
- određivanje projektnog proračuna
- praćenje i kontrola troškova
- metoda ostvarene vrijednosti EVM
- analiza planirane i ostvarene vrijednosti
- mjerenje troškovnih i vremenskih odstupanja
- procjenjivanje troška do završetka projekta
- povrat ulaganja i povezanost projekta s poslovnom vrijednošću
- upravljanje troškovima u agilnom i hibridnom okruženju
Nakon modula lakše ćete odgovoriti na pitanja koliko je projekt dosad potrošio, koliko je posla stvarno ostvareno i koliki će biti očekivani konačni trošak.
Modul 6: Upravljanje kvalitetom
4 školska sata
Naučit ćete definirati što kvaliteta znači za konkretan projekt i ugraditi je u procese, projektne aktivnosti i očekivane rezultate.
Obrađuju se:
- ključni pojmovi upravljanja kvalitetom
- planiranje kvalitete
- kriteriji prihvatljivosti projektnih rezultata
- planiranje ispitivanja i inspekcija
- osiguranje kvalitete tijekom provedbe
- prikupljanje i analiza podataka
- kontrola kvalitete
- analiza glavnog uzroka problema
- Ishikawa dijagram
- Pareto analiza
- kontrolne karte
- kontinuirano poboljšavanje projektnih procesa
- načelo ugrađivanja kvalitete prema PMBOK 8
Nakon modula moći ćete jasnije definirati očekivanu kvalitetu i smanjiti rizik da naručitelj odbije rezultat koji projektni tim smatra završenim.
Modul 7: Upravljanje resursima, projektnim timom i nabavom
4 školska sata
Naučit ćete procijeniti potrebne ljudske i fizičke resurse, raspodijeliti odgovornosti te kvalitetnije upravljati projektnim timom i vanjskim dobavljačima.
Obrađuju se:
- planiranje ljudskih i fizičkih resursa
- procjena potrebnih resursa po aktivnostima
- pribavljanje i raspoređivanje resursa
- definiranje projektnih uloga i odgovornosti
- razvoj i vođenje projektnog tima
- praćenje radnog učinka članova tima
- motiviranje i osnaživanje tima
- psihološka sigurnost
- sprečavanje i rješavanje konflikata
- planiranje, provedba i kontrola nabave
- odabir dobavljača i ugovornih modela
- praćenje realizacije ugovorenih obveza
- suvremeni oblici nabave i pametni ugovori
Nakon modula moći ćete jasnije raspodijeliti odgovornosti, učinkovitije koristiti dostupne resurse i kvalitetnije koordinirati interne i vanjske suradnike.
Modul 8: Upravljanje dionicima i komunikacijom
4 školska sata
Naučit ćete prepoznati osobe i skupine koje mogu utjecati na projekt te planirati komunikaciju prema njihovim potrebama, interesima i razini utjecaja.
Obrađuju se:
- identifikacija ključnih dionika
- analiza interesa, utjecaja i očekivanja
- određivanje prioriteta među dionicima
- izrada plana uključivanja dionika
- planiranje projektne komunikacije
- odabir komunikacijskih kanala
- prilagodba sadržaja različitim skupinama
- upravljanje informacijama i projektnim izvještavanjem
- organizacija projektnih sastanaka
- praćenje i kontrola uključenosti dionika
- upravljanje nesporazumima i različitim očekivanjima
Nakon modula moći ćete jasnije odrediti kome je koja informacija potrebna, kada je treba prenijeti i na koji način osigurati podršku ključnih dionika.
Modul 9: Upravljanje projektnim rizicima
4 školska sata
Naučit ćete sustavno prepoznati prijetnje i prilike, procijeniti njihov mogući utjecaj te pripremiti odgovarajuće reakcije prije nego što rizik postane problem.
Obrađuju se:
- planiranje upravljanja rizicima
- identifikacija projektnih rizika
- izvori i kategorije rizika
- SWOT analiza, kontrolne liste i brainstorming
- kvalitativna i kvantitativna analiza
- matrica vjerojatnosti i utjecaja
- očekivana novčana vrijednost
- određivanje prioriteta rizika
- strategije odgovora na prijetnje i prilike
- dodjeljivanje odgovornosti vlasnicima rizika
- praćenje i kontrola rizika
- razlika između rizika i nastalog problema
- mogućnosti primjene AI-ja u analizi projektnih rizika
Nakon modula moći ćete izraditi registar rizika, odrediti prioritete i pripremiti odgovore koji smanjuju neizvjesnost projekta.
Modul 10: Primjena umjetne inteligencije u upravljanju projektima
4 školska sata
U završnom modulu upoznat ćete načine na koje umjetna inteligencija može ubrzati pojedine projektne zadatke, unaprijediti analizu podataka i pomoći voditelju projekta u donošenju odluka.
Obrađuju se:
- kategorije AI alata relevantne za upravljanje projektima
- uporaba AI-ja u planiranju projektnih aktivnosti
- podrška pri izradi rasporeda
- generiranje i uređivanje projektne dokumentacije
- automatizirana priprema izvještaja
- analiza podataka i projektnih pokazatelja
- prepoznavanje obrazaca i prediktivna analiza rizika
- priprema komunikacije prema različitim dionicima
- ograničenja i provjera AI rezultata
- zaštita podataka i povjerljivih informacija
- etička i odgovorna uporaba umjetne inteligencije
- uloga voditelja projekta u okruženju potpomognutom umjetnom inteligencijom
- završno povezivanje svih cjelina programa
Nakon modula razumjet ćete u kojim vam zadacima AI može pomoći, a u kojima su i dalje nužni stručna procjena, poslovni kontekst i odgovornost voditelja projekta.
Preuzmite kontrolu nad svojim projektima
Steknite strukturu, znanja i praktične alate za sigurnije planiranje, donošenje odluka i vođenje projekata od početne ideje do završnih rezultata.
Pošaljite nam upit i saznajte više o sljedećoj generaciji Akademije upravljanja projektima.
Česta pitanja
Je li program namijenjen početnicima?
Da. Prethodno formalno obrazovanje iz projektnog menadžmenta nije potrebno. Program polazi od temeljnih pojmova i postupno prelazi na naprednije metode i alate.
Je li program koristan osobama koje već vode projekte?
Da. Iskusniji polaznici mogu postojeću praksu povezati sa strukturiranim PMI okvirom, prepoznati područja za poboljšanje i upoznati aktualne promjene koje donosi PMBOK 8.
Moram li imati naziv radnog mjesta „voditelj projekta“?
Ne. Program je primjenjiv svima koji koordiniraju ljude, zadatke, rokove, budžete, dobavljače ili projektne rezultate.
Obrađuje li program agilno upravljanje projektima?
Da. Jedan modul u cijelosti je posvećen agilnom i hibridnom upravljanju, a primjena agilnih načela obrađuje se i unutar ostalih tematskih područja.
Obrađuje li se umjetna inteligencija?
Da. Program uključuje poseban modul o primjeni AI-ja u planiranju, analizi rizika, izvještavanju, dokumentiranju i donošenju projektnih odluka.
Je li program samo teorijski?
Ne. Nastava uključuje praktične radionice, grupne zadatke, rasprave i studiju slučaja koja se razvija tijekom cijelog programa.
Koliko traje program?
Program traje ukupno 40 školskih sati i podijeljen je u deset tematskih modula.
Iskustva polaznika
Upoznajte predavačicu!
Pogledajte još i ovo...
Zainteresirani ste za seminar?
Kontaktirajte nas i odgovorit ćemo vam u najkraćem roku!