Uvod u Upravljanje projektima

Koje su odlike projekata? Projekti su jedinstveni, ograničeni vremenom i resursima.

Svaki projekt treba imati jasno definiranu točku početka i završetka bez obzira  radi li se o dizajnu softvera ili gradnji zgrade, kada dovršimo izgradnju ili dizajn, naš projekt završava. Svaki projektni menadžer ima zadatak provesti projekt do kraja imajući na umu različita ograničenja, bilo da je riječ o budžetu, raspoloživim resursima (oprema, ljudi) ili ima ograničen broj radnih sati.

Kada smo ustanovili koje resurse imamo na raspolaganju i kada znamo koliko će projekt trajati spremni smo za start. U fazi implementacije vrijednost i znanje menadžera projekta dolazi do izražaja. Projektni menadžer koristi svoja znanja i vještine kako bi utjecao na rad, delegira zadatke, pregovara o svemu, upravlja projektom i usmjerava sudionike projekta. Nakon završetka projekta sagledavaju se rezultati, znanja i iskustva koja su stečena tijekom rada na projektu se bilježe,  prenose na druge projekte i sudionike.

Znanja koja ćete steći na seminaru Osnove upravljanja projektima su univerzalna i primjenjiva bez obzira radite li u maloj ili velikoj tvrtki, organizaciji civilnog društva ili u jedinici lokalne samouprave.

Polaznici će naučiti:

• Definirati projekt
• Identificirati projektna ograničenja i njihov utjecaj na projekt
• Objasniti ulogu voditelja projekta
• Opisati različite organizacijske strukture
• Definirati potrebnu projektnu dokumentaciju
• Prepoznati faktore okruženja poduzeća i organizacijska sredstva od interesa za uspješnu provedbu projekta
• Znati osnove upravljanja projektom, upravljanja programom i portfeljom

Metode rada:

• Prezentacija
• Interaktivne vježbe
• Grupni i individualni rad

Sadržaj:

Uvod u Upravljanje projektima

• Standard za upravljanje projektima
• Što je Projekt
• Razlike između Projekta, Programa i Portfelja
• Kodeks i etika
• Projektna dokumentacija

Projektno okruženje

• Faktori okruženja poduzeća (interno i eksterno)
• Organizacijska procesna sredstva
• Organizacijski sustav

Uloga voditelja projekta

• Važnost uloge voditelja projekta
• Razlike između vođenja i upravljanja
• Djelokrug rada voditelja