Upravljanje integracijom i opsegom projekta

Kroz ovaj modul upoznat ćete se kako na najbolji način znati u svakom trenutku gdje smo na projektu i upravljati integracijom projekta: kako izraditi Povelju projekta, Plan upravljanja projektom, kako usmjeravati i upravljati izvršenjem projekta i projektnim znanjima, kako nadzirati i kontrolirati projektni rad i provesti integriranu kontrolu izmjena, te kako zatvoriti projekt ili fazu.
Upravljati integracijom za voditelja projekta znači znati integrirati sve procese kroz sve grupe znanja. Imati odgovor u svakom trenutku „gdje smo“ i „koliko/što još“.

Projektni menadžer ključno mora znati upravljati opsegom projekta. Opseg projekta je definicija onog što projekt mora realizirati s obzirom na proračun koji je stvoren za postizanje ciljeva i isporuka unutar tog projekta. Nije moguće učinkovito upravljati resursima, vremenom i novcem ukoliko aktivno ne upravljamo opsegom projekta. Tek kada je opseg jasno definiran, i proračunski i vremenski, možemo početi sa upravljanjem projektnih resursa, kvalitetom, rizicima, komunikacijom i nabavom.
Iako Vam se možda upravljanje opsegom čini jednostavno temom, tj. odrediti što je potrebno, a zatim osigurati cijeli posao i njegovu provedbu do rezultata postavlja, opseg uvijek postavlja nove izazove u svakom projektu.
I dalje su prisutne situacije u kojima opseg „curi“ ili „čudno se povećava“ ili „odjednom nastaje“. Ove situacije su rezultat praznine i nedostatka znanja te alata koji omogućavaju upravljanje i kontrolu opsega tj. zadataka. Kako najvažniji element projekta, opseg, držati pod kontrolom- odgovor leži u učinkovitom upravljanju opsegom projekta.

Polaznici će naučiti:

• Definirati Projektnu povelju
• Sudjelovati u izradi Plana projekta
• Sudjelovati u provedbi projekta
• Definirati što je uključeno u projekt, a što nije uključeno u projekt
• Definirati opseg projektnih isporuka
• Razlikovati opseg projekta, opseg proizvoda i opseg aktivnosti upravljanja projektom
• Definirati procese potrebne za uključivanje svih dijelova rada koji su potrebni za provedbu projekta
• Izraditi WBS
• Izbjeći klizanje opsega i spriječiti GoldPlating
• Osigurati postupke i provesti validaciju opsega
• Osigurati kontinuiran nadzor opsega projekta
• Sudjelovati u provedbi integrirane kontrole promjena na projektu
• Sudjelovati u zatvaranju projekta ili faze projekta

Metode rada:

• Prezentacija
• Interaktivne vježbe
• Grupni i individualni rad
• Case study

Sadržaj:

• Projektna povelja
• Plan upravljanja projektom
• Izvršavanje projektnog rada
• Upravljanje projektnim znanjem
• Nadzor i kontrola projektnog rada
• Izvedba integrirane kontrole promjena
• Zatvaranje projekta ili faze projekta
• Plan upravljanja opsegom
• Skupljanje i prioritiziranje zahtjeva
• Definiranje opsega
• Kreiranje WBS-a
• Validacija opsega
• Kontrola opsega