fbpx

U potrazi smo za osobom koja će biti Voditelj/ica ureda!

U potrazi smo za osobom koja će biti Voditelj/ica ureda!

Naša draga Nikolina nakon 18 mjeseci uspješnog vođenja ureda, prihvatila je izazov te na Institutu za menadžment sada radi kao koordinator nastave. Uvijek vesela i nasmijana, umjesto vođenja administrativnih poslova ureda, Nikolina će sada savjetovati polaznike prilikom upisa i voditi brigu o rasporedu predavanja.

Tko će zamijeniti Nikolinu? Tko će biti zadužen za vođenje ureda? I mi se pitamo, možda baš ti 🙂

U potrazi smo za proaktivnom osobom koja će svojim organizacijskim sposobnostima olakšati svakodnevno poslovanje našeg ureda. Od tebe očekujemo da imaš barem dvije godine iskustva na istoj ili sličnoj poziciji, odlično se snalaziš na računalu, komunikativna si osoba i timski igrač.
I da, vesela si i nasmijana osoba koja želi raditi u dinamičnom okruženju s timom ljudi koji će ti uvijek rado pomoći !

Koja su tvoja zaduženja?

  • vođenje svih administrativnih poslova ureda
  • briga o prisutnosti zaposlenika na radu, korištenju slobodnih dana, plaćenih i neplaćenih dopusta i godišnjih odmora
  • pisanje, ispis i evidencija putnih naloga
  • organiziranje poslovnih sastanaka
  • izrada dopisa, odluka, obavijesti i ostale dokumentacije
  • komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima, polaznicima, institucijama
  • koordinacija poslova s ostalim odjelima
  • nadzor i koordiniranje vanjskih službi
  • zaprimanje pošte, urudžbiranje, skeniranje i distribucija
  • organiziranje sastanaka sa strankama, odgovaranje na telefonske pozive
  • nabavka uredskog materijala te sve ostale nabave za potrebe funkcioniranja ureda
  • koordinacija rasporeda predavanja, zauzetosti učionica i predavača
  • izdavanje ponuda, računa, evidencija plaćanja
  • evidencija ulaznih računa i praćenje rokova plaćanja
  • praćenje i evidencija troškova
  • priprema dokumentacije za računovodstvo i referadu

Uvjeti:

  • SSS/VSS
  • poznavanje rada na računalu (MS Windows, Office, Internet…)
  • minimalno dvije godine radnog iskustva na sličnim poslovima
  • visoki stupanj odgovornosti, proaktivnosti i samostalnosti u radu, spremnost na timski rad
  • integritet i etičnost u poslovanju

Ako ti se kontinuirano stjecanje novih znanja i vještina uz stimulativna primanja i sustav nagrađivanja sukladno poslovnim rezultatima čini zanimljivima, možete nam se javiti mailom na nikolina.ziljak@izm.hr uz kratko motivacijsko pismo prijave i životopis, najkasnije do 01.11.2020.